Gentili Soci,
Per sgombrare il campo da ogni possibile equivoco vorremmo chiarire quanto segue: non c’è alcuna scadenza per candidarsi alla carica di Consigliere d’Amministrazione o Componente del Collegio Sindacale, né è prevista alcuna formalità.
Chiunque, anche non Socio, può candidarsi alle suddette cariche, anche con una semplice dichiarazione durante l’assemblea.
Di più: i Soci possono votare chi vogliono, anche persone che non hanno dichiarato di essere candidate, giacché in ogni caso la nomina è condizionata all’accettazione da parte di chi è stato votato.
Il termine del 17 maggio indicato nell’avviso di convocazione era relativo solo alla possibilità di chiedere che il proprio nome venisse prestampato nelle schede. Ma, lo ripetiamo, anche chi non avesse inoltrato questa richiesta, e non avesse quindi il suo nome stampato sulla scheda potrà comunque candidarsi, essere votato ed essere eletto. Il suddetto termine del 17 maggio, come si evince chiaramente da quanto scritto sull’avviso di convocazione, non era un termine per le candidature.
Approfittiamo di questa comunicazione per ricordare che la fissazione di un termine per la stampa di eventuali nomi sulle schede elettorali è una prassi che è stata seguita praticamente da tutti i Consigli di Amministrazione in occasione delle elezioni per il rinnovo degli organi societari. Anche quest’anno il CdA, all’unanimità, ha seguito questa prassi consolidata e ha fissato un termine, quello del 17 maggio. Sottolineiamo che quel termine è stato votato da molti consiglieri che hanno poi deciso di candidarsi: alcuni hanno ritenuto di inoltrare la richiesta prima del 17 maggio, altri hanno ritenuto di non farlo, ma tutti erano a conoscenza di quel termine, avendolo deciso loro stessi.
È successo però che, dopo che il termine del 17 maggio era spirato, alcune persone hanno segnalato alla Società la loro intenzione di candidarsi.
Il termine deciso dal CdA era già scaduto, e siccome il rispetto delle regole è alla base di qualunque democrazia, non possiamo noi decidere arbitrariamente quali nomi stampare e quali no, anche perché potrebbero pervenire richieste fino all’ultimo giorno, nel qual caso come dovremmo comportarci?
Per consentire a tutti voi la più ampia informazione circa l’esistenza di molteplici candidature procederemo, nel rispetto delle regole e di quanto deliberato dal CdA, come segue. Con due innovazioni che dovrebbero soddisfare tutte le esigenze.
In primo luogo (cosa mai fatta prima) affiggeremo in vari punti della lottizzazione – e in particolare il giorno dell’assemblea presso i seggi – un elenco completo di tutti i nominativi delle persone che ci avranno comunicato la loro candidatura entro le ore 16 di mercoledì 3 giugno 2026 (in maniera da poterli affiggere fin dalla sera di mercoledì).
Il giorno successivo (giovedì 4 giugno) invieremo a tutti voi una mail nella quale vi saranno segnalate tutte le candidature comunicate alla Società fino a quel momento. Anche in questo speriamo di introdurre una innovazione in termini di trasparenza e partecipazione.
A questo proposito, però, vogliamo evidenziarvi che, per consentirci di comunicare i nominativi, abbiamo bisogno che le candidature ci siano comunicate attraverso una formale richiesta autografa. Gli uffici infatti, nei giorni scorsi, hanno ricevuto alcune mail, provenienti da vari soggetti non soci, che contenevano la richiesta di candidare persone terze, delle quali peraltro non erano allegate le firme: in questi casi la Società non può pubblicizzare candidature di persone che potrebbero essere inconsapevoli. Invitiamo perciò tutti coloro che effettivamente volessero candidarsi a farci pervenire una loro richiesta debitamente sottoscritta. È anche possibile inviare richieste di candidature cumulative purché ogni componente apponga la sua firma. Solo in questa maniera potremo procedere a quanto detto, cioè all’inserimento dei nominati nei manifesti che verranno affissi e nella mail di giovedì prossimo.
Ripetiamo che affinché tutti i Soci abbiamo il tempo di essere informati, è importante che le suddette richieste ci pervengano il prima possibile. Dopo il termine indicato (mercoledì 3 giugno alle 16) non potremo più comunicare nessuna candidatura, anche se lo ribadiamo è possibile candidarsi in ogni momento ed è possibile votare chiunque, anche persone che non si sono espressamente candidate.
Nella speranza di aver sgombrato ogni dubbio relativo all’avviso di convocazione (nel quale, in ogni caso, non era riportato niente di diverso da quanto prevede lo Statuto), invitiamo tutti voi a partecipare numerosi all’assemblea del 6 giugno così che l’esito delle votazioni sia frutto del più ampio e trasparente confronto.
A questo proposito cogliamo l’occasione per invitare tutti i partecipanti al rispetto delle regole democratiche. Democrazia infatti vuol dire soprattutto consentire che le assemblee si svolgano in un clima ordinato e rispettoso, consentendo agli organi societari di svolgere il loro ruolo, consentendo ai relatori di esporre i documenti, consentendo a tutti di intervenire. Non deve capitare che l’esagitazione di pochi leda il diritto di molti, ad ascoltare, capire, votare.
Dandoci appuntamento al 6 giugno vi salutiamo cordialmente.
Società Cooperativa Poggio dei Pini
Il Presidente
Avv. Gianmarco Tavolacci